各校外学习中心：
按照教育部要求，凡报考专升本层次的学员必须通过专科毕业证书的审验。为做好我院2010年春季新生专科毕业证书审验工作，现安排通知如下：
一、证书审验范围
2010年春季报考我院专升本层次的学员。
二、证书审验时间
证书审验工作将在新生录取前完成。
三、“专科证书管理”系统的启用
从2010春季起开始启用完善后的“专科证书管理”系统，各中心无须再制作《专科证书审核汇总表》，该系统的功能及如何使用详见附件。
四、专科证书扫描件的准备与上报
各学习中心应在入学考试前将专科证书扫描件光盘准备完毕，考试结束后交由巡考人员带回。如由于特殊原因不能交由巡考带回，须在3月19日前用EMS邮寄至学院。
扫描的图像文件以“姓名+ . jpg”命名； 扫描件应该端正居中，不能为拍摄照片；图像文件的分辨率应设置为100dpi；图像大小应在100kb左右。
五、其他事宜
1、1991年以前的专科毕业证书须尽快通过各种认证途径进行学历认证；
2、如学员现用名和专科毕业证书中姓名不一致则需要开据户籍证明后再到教育部认证中心做出与现用名一致的认证报告。
按照教育部文件要求，新生专科毕业证书审验工作必须在新生录取前完成。所以，证书审验不通过的学生将不予录取。
请各中心高度重视，严格按照通知要求及时完成该项工作。如由于信息录入错误或未及时上报而影响证书审验，所造成的后果由学习中心自行承担。
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